快速导航×

交通部财政预算采用精益六西格玛管理的成功案例2020-07-09 14:38:39

韦恩堡市交通部门每年的财政预算是200万美。一旦批准了任何一笔大的投标支出,这笔资金就会被“锁住”,用他们的话说,这是防止资金被用在他处。这听起来是很恰当的程序,但是如果又有新的工作,而资金不足,那怎么办呢?那将意味着部门里事实上有闲置资金,但是却不能用作他处。或者说工作超支等等,然后政府不得不到处寻找资金。

韦恩堡市交通部财政预算采用精益六西格玛管理的成功案例(图1)

负责这个项目的团队发现,在最初的时候,许多工作投标的价格和实际的价格有很大的变化,从低于出标价格23%到高于价格22%不等。他们的第一步工作就是树立了一个把出标的价格和实际成本之间的差异控制在正负10%的目标(这是个正确的目标吗?一开始无人知道!欢迎关注(天行健管理咨询专业做精益六西格玛管理培训咨询与项目辅导服务)

韦恩堡市交通部财政预算采用精益六西格玛管理的成功案例(图2)

关键点是这个城市以前从来没有过目标)。通过对过程运用精益(定义工作流程,减少复杂性),并对具体的问题使用数据分析,这个团队成功的使出标价和实际价格之间的差异大幅降低,从而使之前被“锁住”的近20万美元的资金成为了可用资金。

韦恩堡市交通部财政预算采用精益六西格玛管理的成功案例(图3)

从制造到服务的转变

从精益的角度来看,服务业中不可用的资金正如制造业中不能充分利用的资源。机器停工期和需求的变化产生了大量在制品(WIP ),随后完工期就延误了。欢迎关注(天行健管理咨询专业做精益六西格玛管理培训咨询与项目辅导服务)

韦恩堡市交通部财政预算采用精益六西格玛管理的成功案例(图4)

同样的在韦恩堡市,不可用的资金也造成类似的后果:工程成本中有一部分不确定的预留资金不得不保留(就如同工序中的在制品),一直到所需资金额度得到确定之后,多出的保留金才可使用。