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如何纠正六西格玛项目中出现的问题?

2022-05-20 09:06:09
有时候,你管理的项目似乎没有按照你的计划进行。它们可能不会经常失败,但一旦失败,就会导致许多其他问题。六西格玛项目失败的方式、时间和原因取决于任意数量的变量。因为每个项目都是独特的,每个项目经理都不一样,所以出问题的原因可能会有很大的不同。然而,仅仅因为你在项目中遇到挫折,并不意味着你就应该关门大吉!在本文中,天行健六西格玛顾问将分析如何纠正六西格玛项目中出现的问题。

 

如何纠正六西格玛项目中出现的问题?

 

问题的原因

 

项目期间发生问题的原因有多种。对一些人来说,这可能是缺乏管理支持和指导。对其他人来说,受过的培训太少。然而,每一个遇到问题的六西格玛项目都面临着同样的难题;缺乏准备。在项目开始之前,所有相关人员都必须为手头的任务做好准备。如果没有这些,你可能会面临很多问题。

 

组织

 

纠正项目中问题的第一种方法是组织系统。这包括人员、物资、设备和项目可能需要的其他资源。当项目团队成员了解他们的角色和如何履行他们的职能时,他们将更有效地工作。同样,当设备和供应品被小心地放置和组织起来时,就可以很容易地获得。当你试图解决任何当前的问题时,这些微小的改变是你应该采取的第一步。

 

动机

 

接下来,提醒项目团队最终目标。有时,员工会失去完成任务的动力。因此,他们可能无法认识到自己在完成任务中的角色。要解决这个问题,请通过重申项目的目标来帮助团队成员。准确地概述他们的努力如何为整体成功做出贡献,以及他们如何更好地完成任务。

 

经营

 

解决项目中问题的另一个选择是加强管理。如果项目经理不知道如何正确地将信息传递给他们的团队,团队成员就不会有明确的任务描述。同样,团队成员必须尊重管理者对他们的权威和指导。如果管理者无法控制团队的进度并找到改进的方法,问题将继续发生。

 

回顾

 

最后,回顾六西格玛方法和工具是解决项目问题的理想方法。有时,员工忘记了如何使用某些工具,或者可能不知道哪些工具对手头的任务最有效。根据项目和存在问题的严重性,六西格玛进修课程可能是你的答案。虽然这不一定是一个全面的培训课程,但它应该涵盖项目的基础知识。